出版社对于出版书稿有一定的要求，收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。

1．书稿是否“齐、清、定”。

“齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封（包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等）、目录、序（前言）或编写说明、凡例、检字表（音序或形序）或条目索引、正文、附录（含参考文献、参考答案）。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿时间。

“清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。

“定”指作者交付的书稿是最后定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。

2．书稿是否达到约定要求

如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面，未达到约定的编写要求，可以退作者修改。如果作者拒绝修改，或经反复修改仍达不到要求，可作退稿处理并终止约稿合同，

如果作者交付的书稿达到约定的要求，即可开始对书稿进行编辑加工。

3．关于自然来稿的处理

收到自然来稿，须交总编室登记，记录书稿名称、作者、篇幅（页数；书稿是否齐、清、定）、收稿时间，并尽快做出处理（根据《著作权法》，收稿后六个月内必须将处理意见通知作者，否则视为同意出版）。

如认为没有出版价值，即行退稿（挂号寄出或请投稿者自行取走），并作退稿登记（注明退稿时间和退稿方式）。如认为有出版价值，填写选题申报单，并按程序进行选题论证。

论证通过且正式发稿后，与作者订立图书出版合同；论证未获通过，则作退稿处理。