出版|专著编写注意事项

时间:2019-11-04 09:47:41

版面格式是图书的包装形式,但它又不是单纯的形式。图书的版面格式应当体现美观、实用、准确3个原则。一本专著通常包括以下序、目录、正文、参考文献、后记等内容


书稿发稿整体要求

(1)发稿的齐、清、定

齐:指原稿齐全(封面、内封、前言、目录、正文、附录、图稿等),完整无缺,一次交齐。

清:指全稿文字抄写清楚、准确无误;插图中的注字清楚,图清晰无误;全书批注清楚;章、节层次分明,格式规范统一。

定:指发稿时要定稿,防止在校样上随意增删或修改。要求做到五个“衔接”、六个“统一”、七个“对应”。
①五个“衔接”:章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接好,不得有重复或跳号。
②六个“统一”:格式、层次、名词述语、符号、代号、计量单位要统一。
③七个“对应”:目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中内容前后对应。避免重复和矛盾。

(2)对图稿的技术要求

①绘图稿要清洁,防止污物、折皱。
②图盘的图,线条均匀,字迹清楚。注意要与开本一致,一般不能超过版心。
③照片图、网图层次分明、黑白反差明显。照片图指的是人物、事物、风景等,网图主要是指从计算机上抓下来的屏幕图。要求图里面的文字清晰、照片和网图层次分明,要达到印刷的要求。
④彩色插页或黑白插页尽量集中放在书前或书后。
⑤不能用印刷制品作图稿,因印刷制品本身有网点,当作原稿再制版时,网点不易重合。


序、后记编写注意事项

序有作者找人写的序和作者自序。作者找人写序,一般邀请有名气的业内专家,内容一般为推荐作品,对作品进行实事求是的评价,介绍作者或书中内容涉及的人物和事情。它的标题用“序”或“序言”,文后署撰写人姓名。序排在目录前面。

作者自序一般用以说明编写该书的意图,意义,主要内容,全书重点及特点,读者对象,有关编写过程及情况,编排及体例,适用范围,对读者阅读的建议,再版书的修订情况说明,介绍协助编写的人员及其致谢等。它的标题一般用“自序”、“序言”或“序”,翻译书的原作者专为中译本撰写的序言,标题用“中译本序”。自序要排在序的后面,目录前面。

外文专著有的有译者序。译者序一般着重说明翻译意图,有的也包括翻译过程中的某些事务性说明,一般以“译者序”为标题。译者序排在目录前面。需要说明的是,翻译著作原作的序,原作的前言、出版说明,都是原作的一部分,要排在目录后面。

后记是放在书的最后面,作者写完一本书还要说的话。作者用后记来说明写作这本书的经过,评价书的内容,提出书稿不足,说下自己今后还要作的工作。有的还借机向对本书的写作和出版提供了帮助的人表示感谢。后记体制规模要小于序文。
 

目录编写注意事项

每部专著都必须有目录。目录放在正文前面,是不同层次的标题和页码按顺序排列下来。目录一般列到三级标题,对正文层级多的专著,可列到四级,不宜更细。作者自己投来的书稿,目录不必加页码。排版员在排完书稿后要自动生成目录与页码。
 

正文编写注意事项


1、章节设置

著作正文的章节设置须逻辑紧密、结构合理、层次清晰。人文科学和社会科学的专著提倡采用章节式。标题基本层级为:第一章→第一节→一→1。有的书稿能明显分为几大部分,章以上还可设“编”。若内容层次较多,可以在“一、二、三、”和“1.2.3.”这两级标题之间加“(一)(二)(三)”这一级,在“1.2.3.”之下加“(1)(2)(3)”这一级。

一/(一)/  1/ 1) /(1) / ① 这六级,可以越级使用,但不能颠倒,更不可混乱。也可以写为:1/ 1.1/1.1.1

正文(五号,宋体,1.25倍行距)
注意:“一、二、三、”这级汉字标题后面用顿号,“(一)(二)(三)”这级标题后面不用标点,“1.2.3.”这级标题后面用圆点,“(1)(2)(3)”这级标题后面不用标点。

2、标题

一般来说,学术专著的标题要求:一是要和它的内容吻合,能够概括或描述内容;二是标题用词严谨、准确、简洁、客观,不要用诗歌式的语言,全书标题文风要一致;三是全书同一层级标题字数差异尽量不要太大。

3、数字

数字使用应遵守《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995)。需要提醒大家注意以下几点:

1.公历世纪、年代、年、月、日使用阿拉伯数字。

2.时、分、秒使用阿拉伯数字。

3.年份不能简写。

4.中国干支纪年和夏历月日使用汉字;星期几使用汉字。

5.中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年使用汉字,并采用阿拉伯数字括注公历。

6.专著若不属于专业性科技出版物,按照国家标准,四位以内的整数可以不分节;五位以上的数字尾数为零的,可以“万”、“亿”作单位。数值巨大的精确数字,作为特例,可以同时使用“亿”、“万”作单位。

7.用数词命名的历史事件,应在数词外加引号,数词间加间隔号。例如:“八·七”会议、“九·一三”事变、“一二·九”运动。如果事件比较有名,不加引号或间隔号不会妨碍理解,也可以不加引号和间隔号。例如:六一儿童节、五一劳动节、五四运动。用地名简称事件的不加引号。例如:遵义会议、卢沟桥事变。

8.整数年代的表述可沿用汉语习惯表述,如“20世纪50年代”。

4、图表

1.正文前的作者像、插图排在书名页后。

2.著作的表或图,应遵循先见文字后见表或图的原则。

3.著作的表或图应编序号,可全书排序,也可分章排序。

4.表或图中反映的信息应与正文表述一致。

5.表的项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角。

6.表中内容相同的相邻栏或上下栏,一般不得以“同左”、“同上”等字样代替(文字特别多的除外)。

7.表题排在表的上方;表的资料来源及说明文字居表下;跨页排时,需在表的右上排“续表”字样,表头重复排出。

8.图题排在图下,相关文字说明排在图题之下。

9.图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。

10.图表(包括题注、表名)一般上空五号一字左右,下空五号一字半左右,图旁排正文的左(或右)空一字左右。

5、注释

1.著作的注释(除文内注外)一般采取页下注(脚注)的方式,注释序号用①②③标示,每页单排序,注意文中圆圈上标要与脚注序号一致。文集类图书亦可采用篇后注的形式,注意文中和篇后的注释序号一致。

2.文集类著作中为文章或作者所作的说明性脚注,用星号(﹡)标示,以区别于正文注释。

3.注释的标注格式多数出版社要求遵守《信息与文献参考文献著录规则》(GB7714-2015)。有的出版社有自己规定的格式,如中央编译出版社。有的出版社要求全书格式统一就行,是否按照国标,不做硬性要求。


参考文献

参考文献是在学术研究过程中参考或借鉴某些著作或论文等。科研工作有继承性,大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。参考文献反映我们的研究基础。

我们写作一部专著要研究使用大量前人和时贤的文献资料,出版时不必全部列举,选择部分对本书写作影响较大的、引用较多的文献即可。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,不能作为参考文献引用。

1. 如果使用了别人的研究,那么一定要引用,否则就算抄袭。

2. 如果使用了自己的一项之前的研究,那么也需要引用自己的研究,否则算自我抄袭。

3. 如果逐字使用了别人的一句话或者一段话,那么需要采用引述的方式引用,否则即使引用了也算抄袭。

4. 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织,那么至少需要用常规方法引用,否则算剽窃。

5. 如果使用了别人的图像、流程图或其它形式的非文字形式的作品,也需要引用,否则算抄袭。

6. 即使你没有上述抄袭现象,也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合,而不能只复制别人的信息。

7. 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中。
 

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